Dataskyddspolicy

Här kan du läsa mer om hur Sällskapet Bifrost behandlar dina personuppgifter.

Föreningsinformation

Denna policy gäller för Sällskapet Bifrost (nedan kallat Sällskapet) med organisationsnummer 825000-5686, som också är personuppgiftsansvarigt.

GDPR, Dataskyddsförordningen

För all behandling av personuppgifter krävs det att den personuppgiftsansvariga (föreningen) kan stödja sig på en rättslig grund. Detta regleras i artikel 6 i EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

En förening kan behöva behandla uppgifter om medlemmar för att kunna:

• ha översikt över vilka som är med i föreningen

• ta betalt för medlemsavgiften

• skicka ut löpande information kring vad som sker inom föreningen

Sällskapets behandling av personuppgifter

För att kunna administrera medlemskapet i Sällskapet behöver vi, som förening, ha tillgång till vissa personliga uppgifter som lagras i protokoll och förteckningar. Dessa finns lagrade i excel- och worddokument, samt tryckt matrikel.

Inget dokument med personuppgifter ska publiceras på Sällskapets hemsida.

Uppgifter som finns registrerade

I medlemslista som hanteras internt inom nämnden finns kontaktuppgifter som medlemsnummer, namn, adress, e-postadress och telefon. Uppgifterna i medlemslistan behövs för utskick av meddelanden och inbjudningar. Medlemslistan hanteras endast internt inom nämnden. I den tryckta matrikeln finns namn, e-postadress och telefon. Matrikeln ska delas ut till medlemmarna. Meddela nämnden om du inte vill att dina uppgifter tas med i matrikeln.

HEMSIDA
På hemsidan kan foton på medlemmar tagna vid olika evenemang publiceras. Vid varje sådant tillfälle kommer vi att informera om att du kan säga ifrån om du inte vill förekomma på en bild som publiceras.

PROTOKOLL, m.m.
Protokoll, årsmöteshandlingar, foton och annan föreningsdokumentation finns sparade sedan Sällskapets start och arkiveras i Stadsarkivet.

Medgivande angående hantering av personuppgifter

Föreslagen text: Om du begär återställning av lösenordet kommer din IP-adress att ingå i e-postmeddelandet om återställning.

Hur länge vi behåller era uppgifter

För att vi i Sällskapet ska kunna administrera medlemskap, bjuda in till och informera om verksamhet, ta in medlemsavgifter och vid behov kommunicera med enskilda medlemmar behöver vi spara och hantera personuppgifter så som vi har beskrivit ovan.

För att kunna använda formuläret och föreslå en ny medlem för Sällskapet behöver du godkänna att vi tillhandahåller och sparar de uppgifter vi då får in. Detta gör du i samband med att du använder formuläret.